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5 beneficios clave de implementar RPA en la conciliación de cuentas

La automatización de procesos robóticos (RPA, por sus siglas en inglés) es una tecnología en rápida evolución que está transformando la forma en que las empresas llevan a cabo sus operaciones. Es una tecnología que permite a las empresas automatizar tareas repetitivas y basadas en reglas, como la entrada de datos y la conciliación de cuentas. Al automatizar estas tareas, las empresas pueden ahorrar tiempo, reducir costos y mejorar la precisión. En esta publicación, exploraremos cinco beneficios clave de implementar RPA en la conciliación de cuentas.

Beneficio #1: Mejora de la precisión y reducción de errores

La entrada de datos manual está propensa a errores, como errores tipográficos y omisiones, que pueden generar problemas significativos a largo plazo. En contraste, una solución de RPA está diseñado para hacer las tareas sin errores y puede ayudar a reducir el riesgo de errores en su proceso de conciliación de cuentas. Además, una solución de RPA se puede programar para verificar inconsistencias y discrepancias, lo que puede ayudar a mejorar la precisión de sus datos financieros.

Beneficio #2: Aumento de la eficiencia y la productividad

Una solución de RPA puede aumentar significativamente la eficiencia y la productividad en su proceso de conciliación de cuentas. Al automatizar tareas repetitivas, RPA puede liberar a sus empleados para enfocarse en actividades de mayor valor, como el análisis y la toma de decisiones, por ejemplo, en la optimización de la cartera. Con RPA, puede completar tareas de conciliación de cuentas más rápido y con mayor precisión que nunca. Esto puede ayudarlo a reducir su tiempo de procesamiento general y aumentar la velocidad con la que obtiene los informes financieros.

Beneficio #3: Ahorro de costos

La implementación de RPA puede ayudar a su empresa a ahorrar costos de varias maneras. Al automatizar tareas repetitivas, puede reducir la necesidad de trabajo manual y ahorrar en costos laborales. Además, al reducir el riesgo de errores, puede evitar costosos errores que pueden generar pérdidas financieras. Finalmente, con RPA, puede completar tareas de manera más rápida y eficiente, lo que puede ayudarlo a reducir sus costos de procesamiento y mejorar su rentabilidad en términos generales.

Beneficio #4: Escalabilidad

RPA es altamente escalable y puede adaptarse para satisfacer las necesidades cambiantes de las empresas. A medida que las empresas crecen sus procesos contables se vuelven más complejos, una solución de RPA se puede ajustar fácilmente.

Beneficio #5: Cumplimiento normativo

El cumplimiento normativo es fundamental para cualquier empresa y la conciliación de cuentas es una tarea crítica para garantizar la exactitud y la integridad de los datos financieros de una empresa. La implementación de RPA puede ayudar a garantizar que se cumplan todas las regulaciones y normativas aplicables. Por ejemplo, una solución de RPA puede ser programada para realizar verificaciones de cumplimiento y puede generar informes precisos y detallados que demuestran el cumplimiento normativo de la empresa. Esto puede ayudar a su empresa a evitar multas y sanciones costosas, a la vez que garantiza la confianza y satisfacción de sus clientes.

En resumen, la implementación de RPA en la conciliación de cuentas puede ser una inversión valiosa para cualquier empresa que busque mejorar la eficiencia, reducir costos y aumentar la precisión. Los cinco beneficios clave de la implementación de RPA son: mejora de la precisión y reduce errores, aumenta la eficiencia y la productividad, disminuye costos, permite tener escalabilidad y ayuda al cumplimiento normativo.

Big data

BIG DATA: Veracidad, valor y retos

En la entrada pasada les conté que el Big Data se caracteriza por: Velocidad, Variedad y Volumen. Ahora hay otras dos V que se tienden a utilizar: Veracidad y Valor. Hoy les contaré sobre el significado de ellas y cuáles son algunos de los retos que enfrentan las organizaciones con el Big Data.

Veracidad

¿De dónde salió esta V? De IBM. ¿Y qué quiere decir? Según la RAE, veracidad significa que tiene la propiedad de ser veraz, es decir “Que dice, usa o profesa siempre la verdad”. La verdad se puede explorar desde varias ópticas: objetivo/subjetivo, verdadero/engaño, creíble/implausible (Lukoianova & Rubin, 2014). ¿Por qué esta propiedad podría ser importante? Bueno porque muchos datos son generados por los seres humanos directamente o indirectamente. Seamos sinceros, los seremos humanos a veces expresamos en las redes sociales una cosa y terminamos haciendo lo contrario; ejemplos de ello lo encuentra en el Plesbicito por la Paz o el Brexit (directo). O hay avances tecnológicos que son creados con el fin mismo de crear desinformación (dar click aquí para leer el artículo “La información falsa llega más lejos, más rápido y a más gente que la verdadera”) (indirecto).  ¿Entonces cómo sabemos si los datos que capturamos son o no veraces? No hay una fórmula mágica para clasificar un dato como confiable o no, mi recomendación es que no pierda su sentido común y pensamiento crítico cuando vea los resultados de los análisis de los datos. Y eso aplica tanto si es Big Data como no.

Valor

Entre más datos tienes, más valor tiene tu compañía. Por ejemplo, en el top 10 de las empresas más valiosas en el mundo (Fortune 500 2016) se encontraban: Walmart, Apple, Amazon, Alphabet (Google), Microsoft y Facebook (Marr, 2017). Cada una en un sector de la economía diferente, con un modelo de negocio distinto, sin embargo, tienen un elemento en común: su habilidad para recolectar datos y aprovecharlos para generar ventajas competitivas.

¿Cómo monetizar los datos? Los datos incrementan el valor de mercado de la compañía o a través de la generación de capacidades para crear un valor extra con los datos que puedan vendérselo a tus clientes o a terceros. Ya vimos un ejemplo del primer caso. Veamos un ejemplo del segundo. ¿Tienes una tarjeta de crédito? Si es así, ya sea Visa, Mastercard o American Express, entonces es cierto lo que estás pensando ellos ganan por todos lados. Por un lado, por el cobro que te realizan por el servicio que prestan. Pero resulta que ese servicio que usted utiliza le da información de sus hábitos de compra: dónde, qué, cuánto, cada cuánto, a cuántas cuotas, etc. Eso es información valiosa para muchas otras empresas. Por ejemplo, los retailers pueden estar dispuestos a comprar esa información porque les es útil para segmentar a los clientes o para identificar tendencias de compra de ciertos nichos de mercado (Marr, 2017).

5Vs y muchos retos

¿Qué retos enfrentan las organizaciones? Muchos. Todo depende del sector en que se encuentre su organización, el tamaño de ésta, de los objetivos estratégicos de largo plazo que se hayan, es decir los retos de una organización son específicos a las características de la empresa y a su entorno. Lo que sí puedo es darle algunas preguntas que se debería responder si va a empezar a acumular muchos datos o si ya está lleno de datos, cada vez creciendo más y no tiene ni idea de qué hacer con ellos.

Empecemos con la V de Volumen. ¿Cuál es la información que es valiosa para tu negocio? A menos que seas Google, Facebook o Amazon, no puedes darte el lujo de almacenar todos los datos que generas porque resulta muy costoso, Después, puedes responder ¿Dónde vas a almacenar los datos y quién se va a encargar de hacer eso? Si no tienes la capacidad propia de almacenaje, hay muchos servidores en la nube donde puedes guardar tu información como los que provee Amazon, Google, Microsoft, Atlantic.net, entre otros. También tienes que pensar en cuál es la infraestructura tecnológica que necesitas para procesar esos datos y evaluar si tu recurso humano tiene las capacidades técnicas para manipular esa información.

La V de Velocidad: procesamiento de la información en tiempo real. Probablemente, en Colombia estemos un poco lejos de esta característica, al menos en la mayoría de las empresas, pero para las que sí lo están, mi recomendación es analice qué es lo realmente importante y procese eso. De nuevo hay que analizar los costos y beneficios, y no perder de vista la visión estratégica que queremos alcanzar.

Por último, la V de Variedad. Los datos provienen de tantas fuentes diferentes y terminan almacenados en diferentes computadores. Aquí podrías responderte: ¿Qué tipo de datos colectas? ¿Qué tipo de procesamiento necesitan? ¿Para qué me podrían servir? Y ¿Cómo los puedo integrar? Mejor dicho, haz el inventario de los datos a los que tienes acceso, dónde están y quién tiene acceso a ellos. Puedes tener infinita cantidad de datos, pero si no conoces qué tienes y cómo se pueden integrar, de poco te sirven para tomar decisiones y mejorar la eficiencia operacional de tu compañía.

Después de que captures y almacenes los datos tendrás otros retos: ¿cómo visualizarlos?, ¿cómo reducir la dimensionalidad?, ¿cómo manejar la dispersión y regularizar los datos? Como ya te mencionamos las respuestas particulares a estas preguntas son dependientes de tu organización y características. Nosotros te contaremos los últimos avances tecnológicos que  existen en el mercado para resolver retos y aprovechar oportunidades, te daremos en qué pensar, y especialmente queremos que entiendas los conceptos para que puedas hablar un mismo lenguaje con los ingenieros de sistemas y comunicar la importancia de los datos a tus proveedores y clientes (internos y externos).

Referencias

  1. Lukoianova, T., & Rubin, V. L. (2014). Veracity roadmap: Is big data objective, truthful and credible?.
  2. Marr, B. (2017). Data Strategy: How to Profit from a World of Big Data, Analytics and the Internet of Things. Kogan Page Publishers.
Tres casos de Big Data

Tres casos de éxito de aplicar BIG DATA

Es Volumen, es Variedad, es Velocidad, es Veracidad y sobre todo es VALOR cuando aplicamos analítica al BIG DATA (Big Data Analytics). Ya hablamos de sus características y de sus retos, hoy es el día para presentarles algunos casos de éxito, y mostrarles para qué le puede servir a una organización aplicar Big Data Analytics.

Caso No. 1 Global Pulse

Generalmente asociado el tema de Big Data al sector empresarial pero este no es exclusivo de ese sector. Organizaciones gubernamentales, o intergubernamental como es el caso de las Naciones Unidas, buscan aprovechar el big data, la inteligencia artificial y otras tecnologías emergentes para cumplir con los objetivos que se han propuesto. Por ese motivo, las Naciones Unidas (UN)  Esta organización nació después del fin de la Segunda Guerra Mundial, el 24 de octubre de 1945 y hoy tiene 193 Estados miembros, dentro de sus objetivos promover la paz, proteger los derechos humanos, establecer el marco de la justicia internacional y promover el progreso económico y social. crearon la iniciativa Global Pulse, con la que esperan apoyarse en las nuevas herramientas tecnológicas para ayudar a distribuir ayuda humanitaria, y promover el desarrollo sostenible.

UN no está sola, en cada uno de los proyectos, Global Pulse se une con otras empresas que poseen las capacidades analíticas para manipular grandes volúmenes de información. Por ejemplo, para Irlanda, el grupo de Global Pulse se unió a SAS para responder a la pregunta de ¿si pueden las redes sociales profundizar el desempleo?

Para eso capturaron información digital (redes sociales, blogs, foros, noticias que estuvieran relacionados con el desempleo), después realizaron un análisis exploratorio, y por último realizaron un análisis de sentimientos (sentiment analysis) [note] Análisis de sentimientos, también llamado minería de opinión , es el campo de estudio que analiza las opiniones, sentimientos, evaluaciones, valoraciones, actitudes de las personas, y emociones hacia entidades tales como productos, servicios, organizaciones, individuos, problemas, eventos, temas y sus atributos. y etiquetaron cada conversación. Por último, realizaron una correlación entre el estado de ánimo de la conversación y las estadísticas oficiales de desempleo. Descubrieron que mayores conversaciones en las redes sociales sobre temas relacionados con confusión y ansiedad ocasionada por el trabajo es un buen indicador que alerta un pico de desempleo en Irlanda y este indicador funciona con tres meses de anticipación.

Caso No. 2 OPower

Big Data y computación en la nube generalmente van de la mano. Ese es el caso de la compañía OPower, subsidiaria de Oracle Corporation, que funciona como una plataforma que asiste a empresas de servicios públicos a reducir el consumo de energía y a mejorar las relaciones que tienen con sus clientes. Empleando datos de termostatos y otros dispositivos de Pacific Gas and Electric, OPower captura alrededor de 7 millones de datos cada día y con eso genera reportes que se adjuntan a la factura de servicios públicos como una forma de incentivar al cliente a racionar su consumo de energía al comparar su comportamiento con el comportamiento de sus vecinos.

A medida que el volumen de datos aumentaba, el tiempo requerido para almacenar y procesarlos aumentaba. Su infraestructura de datos basada en MySQL no estaba dando abasto y muchos datos quedaban sin analizarse. ¿Cómo entregar a los clientes una propuesta de valor en un tiempo corto? La respuesta fue empezar a utilizar Hadoop Apache Hadoop es un software de código abierto que admite el procesamiento distribuido de grandes conjuntos de datos en clústeres de computadoras y es muy adecuado para ejecutar aplicaciones en forma paralela.  y Datameer, herramientas tecnológicas que le permitieron acceder y analizar los datos tanto a sus científicos de datos como a sus gerentes de productos. Con ese cambio OPower ha reducido drásticamente el tiempo requerido para acceder a datos para el análisis y a empoderado a los gerentes de producto con ideas para ayudar a los clientes a reducir consumo de energía en $500 millones y se ha reducido la producción de CO2 en 7 mil millones de libras.

Caso No. 3 Netflix

¿Quién no se ha visto una película o serie en Netflix? Personalmente, amante de los 100 y 3%, esperando las nuevas temporadas en este momento.  Netflix tiene más de 100 millones de suscriptores en el mundo, ya se imaginarán el gran volumen de datos que capturan, y eso con un solo objetivo: mejorar la experiencia del usuario.

Antes de ser lo que es hoy, Netflix era una compañía que alquilaba y vendía DVD’s vía correo, las suscripciones a Netflix eran económicas y no cobraban multas si el cliente se retrasaba en la entrega. Ese modelo de negocio revolucionó a la industria y llevó a otras empresas, que no se lograron adaptar a los cambios del entorno como Blockbuster, a la quiebra. Los fundadores de Netflix se dieron cuenta de la importancia de los datos y en 2006 lanzaron el premio Netflix, que ofrecía un $ 1 millón de dólares al grupo ofreciera el mejor algoritmo para predecir cómo calificarían sus clientes una película en función de sus calificaciones anteriores. De ahí en adelante el uso de Big Data ayuda a Netflix a decidir qué programas le interesarán al usuario, generar contenido (la serie House Cards se diseñó a partir de resultados de Big Data Analytics), entre otras; es más, el sistema de recomendaciones influye en el 80% del contenido que vemos en Netflix. Los algoritmos detrás del sistema de recomendación ayudan a Netflix a ahorrar $ 1 mil millones de dólares al año a partir de la retención de clientes (InsideBIGDATA,2018)

Comentarios finales

Me gustaría resaltar dos aspectos de los casos presentados. El primero es la importancia de empezar por definir una pregunta de interés para la organización, antes de hacer un inventario de los datos disponibles o aplicar técnicas de analítica para ver qué se podría encontrar. En otras palabras, primero establecer cuál es el norte que quiere alcanzar la organización y cuáles son las preguntas debería estar en capacidad de responder para alcanzar esa meta, después sí salir a buscar los datos y los métodos apropiados.

En segundo lugar, la organización no se las tiene que saber todas. UN buscó a SAS para que este se encargara de capturar, almacenar y procesar los datos. OPower migró a Hadoop y buscó a Datameer para empoderara a los gerentes de productos a analizar los datos. Por último, Netflix abrió un concurso para que un equipo externo desarrollara un algoritmo.

Referencias

  1. (s.f). Top Five High-Impact Use Cases for Big Data Analytics. Disponible en https://www.datameer.com/pdf/eBook-Top-Five-High-Impact-UseCases-for-Big-Data-Analytics.pdf
  2. Global Pulse (2013). Big Data For Development: A Primer. Disponible en http://www.unglobalpulse.org/sites/default/files/Primer%202013_FINAL%20FOR%20PRINT.pdf
  3. InsideBIGDATA (2018, enero 20). How Netflix Uses Big Data to Drive Success. Disponible en https://insidebigdata.com/2018/01/20/netflix-uses-big-data-drive-success/
  4. Objetivos de Desarrollo Sostenible. (s.f). Naciones Unidas. Disponible en https://www.un.org/sustainabledevelopment/es/objetivos-de-desarrollo-sostenible/