Casos de éxito
Resultados reales de adopción de IA, sector por sector
Cada caso documenta el desafío, la solución implementada y el impacto medible logrado junto a nuestros clientes. Sin promesas genéricas: horas, porcentajes y decisiones reales.
6
empresas
5
sectores
10
casos documentados
¿Prefieres escucharlo de nuestros clientes? Ver testimonios en video
Sector
Educación
Universidades que usan IA para escalar procesos académicos y administrativos sin perder rigor institucional.
Plan estratégico 2026–2028 para conectar a 14.000 egresados
La Oficina de Alumni de Centrum PUCP operaba de forma manual y desconectada de sus 14.000 egresados. Con IA automatizaron la investigación de tendencias y la redacción del plan estratégico.
100%
mejora en velocidad de respuesta del plan estratégico
- 7.5 horas ahorradas por ejecución y 20% menos errores en el proceso
- Base analítica para activar el capital social de 14.000 egresados
7.5 horas ahorradas por ejecución y 20% menos errores en el procesoEl desafío
La Oficina de Alumni operaba manualmente, carecía de un propósito estratégico claro y presentaba una desconexión generalizada con sus 14.000 egresados, con recursos humanos limitados.
La solución
Uso de Gemini, NotebookLM y Perplexity para automatizar la investigación de tendencias de mercado, competencias laborales y la redacción del plan estratégico 2026-2028, cumpliendo estándares de acreditadoras internacionales (AACSB, AMBA, EQUIS).
Resultado
Se obtuvo un producto más completo y de mayor calidad, liberando tiempo del equipo para la ejecución de otras actividades.
Quiero un resultado similar“Es un mejor producto, más completo; el uso de las herramientas permite la reducción de tiempo y nos deja centrarnos en la ejecución de otras actividades.”
Un solo informe comparativo para comités de selección
Los informes psicotécnicos de candidatos finalistas quedaban dispersos en múltiples archivos, alargando los comités de selección. Un prompt especializado los consolida en un único documento ejecutivo.
1
informe ejecutivo unificado (antes, múltiples archivos dispersos)
- Evalúa competencias cognitivas, de personalidad y conductuales en un único documento
- Reduce el tiempo de análisis en las reuniones de consenso y comités de selección
El desafío
Necesidad de un análisis comparativo ágil y objetivo de candidatos finalistas a partir de informes psicotécnicos individuales, evitando la dispersión de datos en múltiples archivos y optimizando el tiempo de los comités de selección.
La solución
Mediante prompt engineering en ChatGPT PRO, se automatiza el análisis comparativo de perfiles evaluando competencias cognitivas, de personalidad y conductuales con una escala visual de colores.
Resultado
Evita la dispersión de datos en múltiples archivos y agiliza la toma de decisiones del comité con un enfoque objetivo.
Sector
Legal
Firmas que aceleran el análisis normativo y documental sin sacrificar precisión jurídica.
Análisis normativo territorial (POT/PBOT/EOT) en una fracción del tiempo
El análisis de documentos de ordenamiento territorial era lento y riesgoso por su extensión y formatos diversos. Un asistente de IA extrae las variables normativas clave.
4h → 1h
por proceso de análisis normativo (-75%)
- 90 horas al año ahorradas en el área técnica
- Estandarización de los criterios de análisis e interpretación normativa
El desafío
Análisis ineficiente y riesgoso de documentos de ordenamiento territorial debido a sus diversos formatos y gran extensión, con riesgo de omitir consultas críticas.
La solución
Desarrollo de un prompt estructurado en 4 etapas sobre Gemini y NotebookLM que interpreta consultas rurales y urbanas con base en la normativa vigente.
Resultado
Mejora significativa en la capacidad de interpretar normativas de manera integral y estandarización de criterios de análisis.
IA para redactar hechos y evaluar la defensa en procesos sancionatorios
La elaboración de hechos y la evaluación previa de defensa consumían tiempo excesivo. Con Gemini y NotebookLM automatizaron la redacción y el análisis de probabilidad de éxito.
200 h/año
ahorradas en procesos sancionatorios
- 20 horas ahorradas por cada ejecución, 10 veces al año
- Mayor confianza del equipo legal para experimentar con IA y hallar nuevos argumentos
El desafío
Excesivo tiempo en la elaboración de hechos de los procesos, falta de diferenciación entre etapas procesales y necesidad de aprovechar argumentos de casos análogos.
La solución
Uso de IA (Gemini y NotebookLM) para automatizar la redacción de hechos, el análisis de evaluación previa de defensa y la verificación de probabilidad de éxito.
Resultado
Mayor confianza para experimentar con herramientas de IA y capacidad para descubrir nuevas ideas y argumentos jurídicos no desarrollados previamente.
Sector
Servicios profesionales
Consultoras que convierten procesos operativos manuales en flujos ágiles, trazables y escalables.
Copiloto de licitaciones para contratación pública
La revisión manual de pliegos de condiciones generaba cuellos de botella y riesgo de omitir información crítica. Un copiloto de IA analiza pliegos y valida requisitos automáticamente.
144 h/año
ahorradas en revisión de pliegos y validación de riesgos
- 85% de mejora en la velocidad de respuesta ante nuevas licitaciones
- Validación automática de requisitos habilitantes contra el RUP de la empresa
El desafío
El proceso manual de revisión de pliegos de condiciones generaba cuellos de botella, riesgo de omitir información crítica y limitaba la capacidad de respuesta ante nuevas oportunidades.
La solución
Copiloto de licitaciones compuesto por dos prompts especializados —Analista de PPCD/PCD y Validación GO/NO GO con RUP— que detecta riesgos y valida requisitos habilitantes de forma automática.
Resultado
Mayor satisfacción del equipo interno al reducir la carga operativa y aumento de la probabilidad de ganar contratos.
Agente de control de calidad documental predial
La validación manual de documentos prediales era dispendiosa y propensa a errores. Un agente de IA compara documentos contra sus fuentes y detecta inconsistencias jurídicas.
116 h/año
ahorradas en control de calidad documental
- De 2 horas a 20 minutos por revisión documental (-83%)
- 70 procesos de revisión automatizados al año
El desafío
La validación y control de calidad manual de documentos prediales era dispendiosa, causando retrasos y permitiendo errores.
La solución
Agente especializado basado en Microsoft Copilot y ChatGPT que compara documentos prediales (demandas, escrituras, estudios de títulos) contra sus fuentes y genera reportes con alertas críticas y scoring.
Resultado
Mejora en la precisión y eficiencia en la revisión documental, eliminando errores operativos.
Sector
Manufactura
Fabricantes que aceleran investigación, calidad y ventas con copilotos especializados por área.
Cotizaciones comerciales en minutos, no en horas
El cálculo de precios y la generación de cotizaciones eran un proceso manual, repetitivo y no estandarizado. La IA automatiza el cálculo y la redacción de propuestas.
30 → 5 min
por cotización comercial (-83%)
- Estandarización total del proceso de pricing y propuestas
- Mayor velocidad de respuesta y satisfacción del cliente
El desafío
Proceso de cotización manual, repetitivo, lento y no estandarizado que consumía tiempo operativo diario del equipo comercial.
La solución
Uso de IA (ChatGPT Plus) para automatizar el cálculo de precios finales a partir de costos base, la redacción de propuestas comerciales y los correos de envío estandarizados.
Resultado
Mejora en la velocidad de respuesta y mayor satisfacción del cliente.
NEW ALTMAN IA: de 80 horas a 5 horas en preformulación
La búsqueda de literatura científica y rutas sintéticas tomaba hasta 10 días por proyecto. Un agente experto en química de síntesis sintetiza la información técnica al instante.
90%
menos tiempo en preformulación de nuevos productos
- De hasta 80 horas a solo 5 horas por proyecto de I+D
- Hasta 60% menos errores y reprocesos en laboratorio y planta piloto
El desafío
El proceso manual de búsqueda de información y fuentes bibliográficas tomaba entre 5 y 10 días por proyecto, generando ineficiencia, variabilidad y una alta tasa de reintentos en laboratorio y planta.
La solución
Prompt estructurado que actúa como experto químico de síntesis para generar reportes técnicos, fórmulas, procedimientos de laboratorio y análisis regulatorio de forma estandarizada.
Resultado
Mayor precisión en los procesos de pre-formulación y reducción de la aleatoriedad en el desarrollo de productos.
Sector
Inmobiliario y construcción
Constructoras y desarrolladoras que ganan velocidad en procesos comerciales, de obra y de talento humano.
Perfil de cliente e insights de mercado en días, no semanas
El procesamiento manual de bases de datos de clientes retrasaba las decisiones comerciales. Con IA generativa automatizaron el análisis y perfilamiento para el proyecto Mama Shelter.
3.6 días
laborales recuperados en el análisis de clientes
- 90% de reducción en los tiempos de procesamiento de datos
- Identificación precisa de segmentos de mercado para decisiones más ágiles
El desafío
El procesamiento manual de bases de datos de clientes consumía tiempo excesivo, retrasando la toma de decisiones estratégicas en las áreas comercial y de marketing.
La solución
Implementación de IA Generativa (ChatGPT, Gemini, Gamma) para automatizar el análisis y perfilamiento de clientes, con un informe consolidado del perfil de cliente del proyecto Mama Shelter.
Resultado
Optimización de procesos para la generación de insights estratégicos de manera ágil y efectiva.
De 150 hojas de vida a los mejores candidatos, sin fatiga humana
Revisar entre 80 y 150 hojas de vida por vacante tomaba hasta 6 horas y arriesgaba perder talento por fatiga. La IA analiza, clasifica y prioriza a los candidatos más idóneos.
83%
de optimización en los tiempos de selección
- De 5-6 horas a solo 1 hora de revisión por cargo
- Base de datos inteligente de candidatos reutilizable en futuros procesos
El desafío
Alto volumen de hojas de vida por cargo (80 a 150), sin una base de datos estructurada, con pérdida de talento potencial y fatiga humana durante el proceso de selección tradicional.
La solución
Uso de IA (Gemini y NotebookLM) para automatizar la revisión, clasificación y extracción de datos de candidatos, identificando y priorizando a los perfiles más idóneos.
Resultado
Mejora en la calidad del proceso de selección al permitir una evaluación profunda y precisa de candidatos sin la fatiga asociada al factor humano.
¿Tu empresa podría ser el próximo caso de éxito?
Conversemos sobre tu operación y encontremos, juntos, el primer proceso con mayor potencial de ahorro medible.
Agendar cita